La consultoría de Visionnaire auditó el software y la infraestructura en la nube de WoodFlow, generando diagnósticos, ahorros y evolución de la plataforma

Cliente
WoodFlow 

Área
Negocio 

Problema Resumido
WoodFlow es una plataforma digital brasileña centrada en el comercio internacional de madera, que conecta a productores nacionales con compradores internacionales y facilita los procesos de exportación. Para evaluar un proyecto de software en desarrollo, cuyo estado técnico aún no estaba claro, la empresa solicitó una auditoría de código y un diagnóstico del sistema para comprender lo que ya se había implementado e identificar posibilidades de continuidad, mantenimiento o evolución. Además, WoodFlow también necesitaba analizar su infraestructura en la nube (Amazon Web Services - AWS) para identificar oportunidades de optimización de costos y mejoras en el entorno, así como para garantizar el soporte al usuario durante el proceso de evaluación y ajuste. 

Solución Resumida
Visionnaire propuso una consultoría técnica para analizar y diagnosticar el proyecto de software de WoodFlow, con el objetivo de comprender el estado actual del sistema y definir los siguientes pasos. El trabajo incluyó una auditoría del código fuente para evaluar el desarrollo existente y su viabilidad de continuidad, un análisis de la infraestructura en la Nube de AWS para identificar oportunidades de optimización y reducción de costos, y soporte inicial al usuario durante el período de evaluación. Tras el diagnóstico, se propuso la continuidad del proyecto mediante mantenimiento evolutivo, mejoras y nuevos desarrollos, utilizando metodologías ágiles basadas en Scrum y equipos especializados. 

Resultados
Visionnaire realizó un diagnóstico, comprendió el contexto y asumió el control del proyecto. El resultado del trabajo de consultoría fue una reducción de costos para WoodFlow de al menos dos tercios, lograda únicamente mediante inteligencia y optimización técnica, sin necesidad de reemplazar equipos ni infraestructura. 

El trabajo de Visionnaire permitió obtener una visión clara de la situación del sistema de WoodFlow y definir los próximos pasos para su continuidad, generando beneficios en diferentes frentes para el cliente. 

Visionnaire produjo una visión detallada del código ya desarrollado, identificando su estado actual, calidad, arquitectura y viabilidad de mantenimiento o evolución futura. También analizó el entorno tecnológico de WoodFlow alojado en AWS, identificando posibles mejoras y oportunidades de optimización o reducción de costos de infraestructura. 

Asimismo, con base en la auditoría técnica y el análisis del entorno, proporcionó recomendaciones sobre cómo el sistema podría mantenerse, corregirse o evolucionar, incluyendo la posibilidad de nuevos desarrollos y mejoras. 

También garantizó soporte inicial a los usuarios finales durante el período de análisis y posibles ajustes, contribuyendo a mantener el sistema operativo mientras se realizaba el diagnóstico. 

El trabajo también generó información suficiente para que WoodFlow pudiera decidir si continuaría el proyecto, cómo estructuraría el desarrollo futuro y qué modelo de equipo o arquitectura tecnológica sería el más adecuado. 

Además, Visionnaire proporcionó a WoodFlow un aumento de productividad y, al mismo tiempo, una reducción de costos mediante el Outsourcing, es decir, una equipo externo altamente especializado en desarrollo de software y enfocado en la entrega de resultados. 

En síntesis, el resultado esperado fue comprender profundamente el estado del proyecto y del entorno tecnológico de WoodFlow, reducir riesgos técnicos y definir un camino seguro para la continuidad y evolución de la plataforma. 

Tecnologías
Lenguaje de programación: PHP con el marco de trabajo Laravel. 

Front-End: React. 

Base de datos: MySQL y Amazon RDS. 

Alojamiento del sistema: Amazon AWS. 

Integraciones: Mixpanel y Clarity.

Visionnaire - Case - WoodFlow

Problema Detallado
WoodFlow es una plataforma digital brasileña especializada en el comercio exterior de madera, creada para conectar productores nacionales con compradores internacionales y facilitar todo el proceso de exportación. A través de la plataforma, los fabricantes pueden registrar sus productos y presentar sus fábricas al mercado global, mientras que los importadores acceden a estas ofertas, solicitan cotizaciones y acompañan las negociaciones con mayor transparencia y trazabilidad. 

Ante la necesidad de evaluar la situación técnica de un proyecto de software ya en desarrollo, cuyo estado y calidad aún no estaban claros para la empresa, WoodFlow necesitaba realizar una auditoría y diagnóstico del código existente con el fin de entender qué ya había sido desarrollado, verificar la viabilidad de continuar el proyecto e identificar posibles caminos para el mantenimiento o evolución del sistema. 

Además, la empresa también buscaba analizar su infraestructura tecnológica en la nube (Amazon Web Services - AWS) para identificar oportunidades de reducción de costos y optimización del entorno, así como brindar soporte a los usuarios finales del sistema mientras se realizaba el diagnóstico y los posibles ajustes. 

Solución Detallada
Visionnaire propuso la realización de un trabajo de consultoría técnica enfocado en el análisis, auditoría y diagnóstico del proyecto de software de WoodFlow, con el objetivo de comprender el estado actual del sistema y orientar los próximos pasos. 

Este trabajo involucró tres frentes principales: (1) auditoría del código fuente del sistema, para identificar lo que ya había sido desarrollado, evaluar su calidad y verificar la viabilidad de continuar o mantener el software; (2) auditoría de la infraestructura en la Nube alojada en AWS, analizando la configuración actual para identificar oportunidades de optimización y reducción de costos; y (3) soporte inicial a los usuarios finales del sistema, realizado por los propios profesionales involucrados en el proyecto durante el período de análisis. 

Después de esta etapa de diagnóstico, Visionnaire también propuso la posibilidad de continuar el proyecto con mantenimiento evolutivo, mejoras y nuevos desarrollos, utilizando un proceso de desarrollo ágil basado en Scrum y equipos especializados (squads). 

Visionnaire llevó a cabo este proyecto bajo la modalidad Outsourcing, es decir, se formó un equipo de profesionales altamente especializados para atender las necesidades específicas de WoodFlow. 

El Outsourcing es la práctica de contratar empresas externas para realizar actividades o procesos que tradicionalmente serían realizados internamente. Esto permite que las empresas se concentren en sus actividades principales, mientras que tareas especializadas, como TI, desarrollo de software o soporte técnico, se delegan a especialistas.

Folleto
Folleto del Caso de Éxito  

Presentación
Presentación del Caso de Éxito