ANPAD - Sistema de Eventos con Control de Usuario

Cliente
Asociación Nacional de Estudios de Posgrado e Investigación en Administración (ANPAD) 

Área
Asociaciones 

Problema Resumido
La necesidad de la ANPAD de un sistema para su sitio web con información de eventos, cuyos datos estaban en una base de datos PostgreSQL que debía migrarse a MySQL. Dicho sistema debería contar con una serie de recursos, por ejemplo, registro de usuarios de diferentes grupos, y herramientas para el registro en eventos y asignación de salones. 

Solución Resumida
La migración de datos de eventos ANPAD se produjo de manera eficiente desde la tecnología PostgreSQL a MySQL utilizando el lenguaje PHP por parte del equipo especializado de Visionnaire. Hoy, ANPAD cuenta con una herramienta centralizada que permite actualizar el sitio web de eventos y cuenta con recursos como categorías de usuarios, registros de eventos y asignación de salones con generación de programación. 

Resultados
Con la ayuda de Visionnaire, la migración de datos de eventos ANPAD se produjo de manera eficiente desde la tecnología PostgreSQL a MySQL. Con la solución desarrollada en PHP por Visionnaire, ANPAD cuenta con una herramienta centralizada que permite actualizar el sitio web del evento y cuenta con funcionalidades como categorías de usuarios, eventos registros y asignación de salas con generación de horarios. 

Tecnologías
Las principales tecnologías utilizadas para desarrollar el sistema fueron PHP Symfony para Back-end, Doctrine para persistencia de datos, MVC (Model View Controller) como patrón de diseño, Twig para representación, Bootstrap para Back-end y base de datos MySQL (con algunas tablas que deben consultarse en PostgreSQL). Cabe mencionar que Visionnaire también es especialista en Laravel, otra opción de framework para sistemas que utilizan MVC.

Problema Detallado
La Asociación Nacional de Estudios de Posgrado e Investigación en Administración, ANPAD, fue fundada en 1976 por los ocho programas de posgrado existentes en ese momento en Brasil y tiene como objetivo promover la enseñanza, la investigación y la generación de conocimiento en el campo de las ciencias administrativas, contables y áreas afines en el país. 

ANPAD necesitaba un sistema para su sitio web con información de eventos, disponible en portugués, inglés y español y responsivo para teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras de escritorio. Los datos del evento estaban en una base de datos PostgreSQL que tuvo que migrarse a MySQL. 

El sistema administrativo del sitio web de eventos de la ANPAD debería permitir la actualización de la información del sitio web con una serie de recursos, por ejemplo, el registro de usuarios de diferentes grupos (Administradores, Coordinadores de Divisiones, Líderes Temáticos y Evaluadores) y control del flujo de evaluación del trabajo según estos cuatro niveles de grupos de usuarios. 

También debería crear un sitio web para lo registro de los participantes en los eventos, y las inscripciones se pueden parametrizar en categorías como Estudiante, Asociado etc. Este sitio también debería tener la opción de enviar un archivo que demuestre la categoría del participante para poder liberar descuentos específicos según la categoría. 

Otra necesidad de la ANPAD era un sistema de asignación de salas y generación de programación, es decir, un área de registro de salas disponibles y horarios de presentación de obras con puesta en escena para presentación de obras según el registro de salas disponibles, registro de restricciones de días y horarios de participantes, generación del cronograma posterior a las pruebas, sistema en línea para la emisión de certificados con un código de validación único. 

Solución Detallada
Visionnaire atendió todas las necesidades de la ANPAD, siendo responsable del sistema que abastece el sitio web de eventos de la asociación. En primer lugar, los datos de dichos eventos, previamente almacenados en una base de datos PostgreSQL, se migraron a MySQL. 

El sistema administrativo desarrollado por Visionnaire con PHP para ANPAD permite actualizar la información del sitio web e incluye todos los recursos requeridos, como categorías de usuarios y control del proceso de evaluación del trabajo según estas categorías. 

También se creó un sitio web de inscripción al evento con opciones de categorías de inscripción como Estudiante, Asociado etc., permitiendo enviar documentos que acrediten la categoría del participante para aplicar descuentos específicos según la categoría. 

Visionnaire también cumplió con el requerimiento de la ANPAD de contar con un sistema de asignación de salas y generación de programación, incluyendo registro de salas y horarios disponibles para presentación de trabajos, asignación de trabajos según salas disponibles, restricciones de días y horarios de los participantes, generación de programación después de la asignación y un sistema en línea de emisión de certificados con códigos de validación únicos. 

Folleto
Folleto del Caso de Éxito  

Presentación
Presentación del Caso de Éxito