CIEB - Alocação de Profissionais para Modernização de Sistemas Educacionais

Cliente
CIEB 

Área
Educação 

Problema Resumido
O Centro de Inovação para a Educação Brasileira (CIEB), organização sem fins lucrativos dedicada à inovação tecnológica na educação pública, enfrentava dificuldades para contratar e reter profissionais de TI, além de desafios na manutenção e modernização de seus sistemas. Com uma equipe reduzida e restrições orçamentárias, a instituição precisava reestruturar sua principal plataforma, o Guia EduTec, cuja arquitetura havia se tornado complexa e custosa. Para superar esses obstáculos, o CIEB procurou a Visionnaire em busca de profissionais especializados em desenvolvimento de software, por meio de outsourcing, visando modernizar seus sistemas, melhorar a escalabilidade e o desempenho, otimizar custos e garantir maior flexibilidade operacional sem ampliar permanentemente sua equipe interna. 

Solução Resumida
Para superar os desafios de contratação e acelerar a modernização tecnológica do CIEB, a Visionnaire ofereceu uma solução estratégica de outsourcing de profissionais de TI, com a alocação de um Desenvolvedor Pleno especializado, integrado diretamente à equipe da instituição. A solução também incluiu um Gestor de Projetos da Visionnaire com uso de metodologias e ferramentas de gestão na nuvem (ferramentas Atlassian). Combinando experiência em desenvolvimento de software, metodologias ágeis como Scrum e práticas de integração e entrega contínuas (CI/CD), a parceria buscou impulsionar a produtividade, agilizar as entregas e garantir a evolução sustentável das plataformas digitais. A solução também proporcionou maior flexibilidade na gestão de talentos e previsibilidade de custos, permitindo ao CIEB concentrar seus esforços em sua missão principal: promover a inovação e a transformação digital da educação pública brasileira. 

Resultados
A Visionnaire contribuiu para o fortalecimento da equipe de tecnologia do CIEB, à modernização de suas plataformas digitais e à melhoria da eficiência operacional e financeira da instituição. Foi possível não apenas suprir uma necessidade pontual de contratação, mas estabelecer uma parceria que permitisse ao CIEB sustentar seus sistemas existentes e avançar na reestruturação tecnológica de suas soluções educacionais, especialmente o Guia EduTec. 

A colaboração resultou na ampliação da capacidade técnica e de desenvolvimento ao incorporar profissionais de TI qualificados à equipe do CIEB, reduzindo as dificuldades de recrutamento e retenção de talentos e garantindo maior agilidade na execução das demandas de desenvolvimento e manutenção de software. Também proporcionou a modernização da arquitetura dos sistemas com a viabilização da reestruturação do Guia EduTec, substituindo gradualmente componentes tecnológicos legados e desenvolvendo uma arquitetura mais moderna, robusta e preparada para futuras evoluções. Isso incluiu a migração do back-end de Ruby on Rails para Node.js e do banco de dados MongoDB para PostgreSQL. 

Houve, ainda, melhoria do desempenho, da escalabilidade e da manutenção por conta da redução dos gargalos técnicos existentes, da facilitação de correções e implementação de novas funcionalidades e preparar as plataformas para atender a grandes volumes de usuários, considerando sua utilização por escolas e redes públicas de ensino em todo o Brasil. 

Custos operacionais e de infraestrutura foram otimizados devido à busca de uma estrutura tecnológica mais eficiente, reduzindo o consumo excessivo de recursos computacionais e os custos de hospedagem em nuvem. Paralelamente, o modelo de outsourcing permitiu maior previsibilidade financeira, evitando a ampliação permanente da folha de pagamento. 

Ao CIEB foi possibilitado ajustar a quantidade de profissionais, seus perfis técnicos e o tempo de dedicação conforme as necessidades dos projetos, sem precisar realizar novos processos seletivos internos para cada demanda. Com isso, obteve-se maior flexibilidade na gestão dos profissionais. 

Com a adoção de metodologias ágeis, com desenvolvimento incremental, sprints e práticas de integração e entrega contínuas (CI/CD), buscando acelerar o desenvolvimento de funcionalidades e permitir melhorias progressivas nos sistemas, notou-se o aumento da produtividade e da qualidade das entregas. 

Por último, mas não menos importante, foi a continuidade e evolução das plataformas educacionais, ao garantir que os sistemas permanecessem operacionais durante o processo de modernização, preservando as funcionalidades essenciais e permitindo a implementação de novos recursos para apoiar gestores educacionais, escolas e professores. 

Tecnologias
O projeto do CIEB envolveu tecnologias de desenvolvimento web, bancos de dados e infraestrutura em nuvem. O principal sistema da instituição, o Guia EduTec, utilizava Ruby on Rails no back-end, React no front-end e MongoDB como banco de dados. Para modernizar essa estrutura, foi iniciada a reconstrução do back-end com Node.js, acompanhada da migração planejada do banco de dados para PostgreSQL. A proposta buscava criar uma arquitetura mais robusta, escalável e de fácil manutenção, capaz de acompanhar o crescimento da plataforma e facilitar o desenvolvimento de novas funcionalidades. 

Na infraestrutura, o CIEB utilizava Amazon Web Services (AWS) para hospedar seus sistemas, com Docker e Kubernetes para gerenciamento dos ambientes e serviços. O desenvolvimento também contou com ferramentas como Bitbucket, para versionamento e gerenciamento do código-fonte, e Jira, para organização e acompanhamento das atividades. Essas tecnologias apoiavam a modernização da plataforma e a integração do profissional alocado pela Visionnaire à equipe de tecnologia do CIEB, contribuindo para um processo de desenvolvimento mais organizado e eficiente.

Problema Detalhado
O Centro de Inovação para a Educação Brasileira (CIEB) é uma organização sem fins lucrativos, fundada em 2016, que tem como missão promover a inovação e o uso estratégico da tecnologia na educação pública brasileira, contribuindo para a melhoria da aprendizagem e a redução das desigualdades educacionais. 

O CIEB procurou a Visionnaire porque enfrentava dificuldades para contratar e reter profissionais de TI, ao mesmo tempo que precisava modernizar seus sistemas e garantir a continuidade de suas plataformas educacionais. A instituição contava com uma equipe de tecnologia reduzida e encontrava dificuldades para acompanhar as demandas de desenvolvimento e manutenção de seus sistemas. Como organização sem fins lucrativos, financiada por mantenedores e com orçamento planejado anualmente, precisava equilibrar os custos operacionais. A contratação direta de desenvolvedores pelo regime CLT representava um custo elevado, enquanto os processos seletivos internos consumiam tempo e nem sempre conseguiam atrair ou reter profissionais qualificados. 

Além disso, a entidade enfrentava desafios técnicos relacionados ao seu principal sistema, o Guia EduTec, desenvolvido originalmente em Ruby on Rails, com banco de dados MongoDB e interface em React. A plataforma havia crescido significativamente desde sua criação, tornando-se complexa, difícil de manter e custosa em termos de infraestrutura. O CIEB precisava reestruturar essa solução, migrando o back-end para Node.js e o banco de dados para PostgreSQL, de modo a melhorar sua arquitetura, escalabilidade, desempenho e facilidade de manutenção. 

Diante desse cenário, a instituição buscou a Visionnaire para terceirizar a alocação de profissionais especializados em desenvolvimento de software, inicialmente com foco em um desenvolvedor back-end que pudesse integrar sua equipe e participar da modernização do Guia EduTec. O modelo de outsourcing permitiria incorporar competências técnicas sem aumentar permanentemente a estrutura de funcionários, oferecendo maior flexibilidade para ajustar os profissionais e as horas contratadas conforme as necessidades dos projetos. 

Em síntese, o problema central era a combinação de limitações de equipe, dificuldades de contratação, restrições orçamentárias e necessidade de modernização tecnológica. O CIEB precisava de uma parceria que proporcionasse capacidade técnica, flexibilidade operacional e previsibilidade de custos para sustentar e evoluir suas soluções digitais voltadas à educação pública brasileira. 

Solução Detalhada
A Visionnaire propôs ao CIEB uma solução de outsourcing de profissionais de TI, com o objetivo de ampliar a capacidade técnica da instituição para desenvolver, manter e modernizar seus sistemas de software, sem a necessidade de aumentar sua equipe interna por meio de contratações diretas. 

A solução consistiu inicialmente na alocação de um Analista Desenvolvedor de nível Pleno em tempo integral para atuar nos projetos tecnológicos do CIEB, especialmente na reestruturação e evolução de suas plataformas digitais. A Visionnaire disponibilizou o profissional e sua experiência técnica em desenvolvimento de software, trabalhando de forma integrada à equipe da instituição. O modelo também contava com um Gestor de Projetos da Visionnaire, com uso de metodologias e ferramentas de gestão na nuvem (ferramentas Atlassian, como Bitbucket, Confluence, Jira e Trello), o que permitiu ajustar ou ampliar a equipe conforme o surgimento de novas demandas, incorporando profissionais de diferentes especialidades e níveis de experiência. 

Para a execução dos trabalhos, a Visionnaire utilizou metodologias ágeis, especialmente Scrum, com desenvolvimento iterativo e incremental, organização das atividades em sprints e adoção de práticas de integração e entrega contínuas (CI/CD). Essa abordagem buscava assegurar entregas frequentes, flexibilidade diante de mudanças e evolução progressiva dos sistemas, considerando que a modernização das plataformas do CIEB poderia representar um projeto de longo prazo. 

Em síntese, a solução da Visionnaire ofereceu ao CIEB acesso flexível a profissionais qualificados, aliado à experiência de uma fábrica de software e a práticas modernas de desenvolvimento. Dessa forma, a instituição poderia enfrentar suas dificuldades de contratação, fortalecer sua capacidade de desenvolvimento e avançar na manutenção e modernização de seus sistemas, mantendo maior previsibilidade dos investimentos e flexibilidade na composição da equipe.

Apresentação
Apresentação do Caso de Sucesso  

Panfleto
Panfleto do Caso de Sucesso