La Universidad Positiva contó con la ayuda y asociación de Visionnaire para implementar su Sistema de Calidad basado en Gestión Electrónica de Documentos (GED).

CLIENTE
Universidad Positiva.
ÁREA
Educación.
PROBLEMA
La Universidad Positivo tenía la necesidad de mejora y desarrollo de nuevos módulos para cumplir con los requisitos de las normas ISO 9001 e ISO 14001 en su sistema de calidad, denominado Sistema Primacía, y necesitaba una empresa seria y con profesionales capacitados en gestión y desarrollo.
SOLUCIÓN
A través de su experiencia y profesionales de alta calidad, Visionnaire prestó, con rapidez y calidad, todo el servicio de mejoras, y proveyó la solución para Universidad Positivo, proporcionando mejor organización para las auditorías realizadas en el Grupo Positivo.
RESULTADOS
Todo el trabajo desarrollado reflejó en una mayor facilidad de acceso a las informaciones, mitigación de los errores por manejo de los datos, mayor agilidad en las tomas de decisiones realizadas por los gerentes / gestores, mayor confiabilidad de la información y facilidad para registrar oportunidades de mejora en el sistema, acarreando También en un mejor seguimiento y gestión de auditorías. Ahora, con el control y seguimiento del Sistema de Calidad y del Sistema Ambiental que se realizan de forma digital, hay una mayor facilidad en la elaboración de metas y planificación para los próximos períodos, que permite el encaminamiento de planes de acción y deja el sistema dentro de los límites Requisitos de las normas ISO 9001 (SGC) e ISO 14001 (SGA).
TECNOLOGÍA
El Sistema Primacía fue desarrollado utilizando plataforma de software libre, con uso de base de datos PostgreSQL y sistema operativo Linux CentOS. Además, la infraestructura de documentos se realiza utilizando el proyecto de software libre Alfresco, que es una implementación de ECM (Enterprise Content Management) y BPM Software (Business Process Management) que permite GED (Gestión Electrónica de Documentos). Se utilizaron tecnologías de desarrollo: Lenguaje Java, JEE (Java Enterprise Edition), JSF (Java Server Faces), Java Grails (Groovy on Rails), acceso a la base de datos a través de consultas basadas en CMIS (Content Management Interoperability Services) Servidor de aplicaciones Apache con Tomcat.
Problema detallado: La Universidad Positiva necesitaba una empresa ágil, que además del alto conocimiento técnico y teórico, contara también con experiencia práctica y profesionales en desarrollo de software y nuevas tecnologías. Los principales desafíos señalados para este desarrollo estaban en el estudio de los códigos utilizados, heredados de otra empresa que había comenzado el proyecto, para los cambios que se hicieran necesarios, debido a la necesidad de mejoras en procesos en el área de calidad, mejora en el diseño del sistema, La visualización de archivos en Excel y Visio, mejora en la generación de archivos PDF, necesidad de mantener el patrón de calendario, acierto en numeración de páginas e implantación de identificación en los archivos (SGQ - Sistema de Gestión de Calidad y SGA - Sistema de Gestión Ambiental ). El sistema Primacía del Grupo Positivo es un gran sistema de calidad para toda la organización, basado en los conceptos de GED (Gestión Electrónica de Documentos) y con infraestructura desarrollada en software libre y Alfresco.
Solución detallada: Visionnaire, a través de su know-how, tanto técnico, teórico, como práctico, proporcionó a la Universidad Positivo todas las implementaciones necesarias al sistema Primacía, proporcionando mejor organización para las auditorías realizadas en el Grupo Positivo. Además, después del trabajo realizado, fue posible reimplantar el sistema para uso en todo el Grupo Positivo, que sigue los estándares de calidad, siendo controlados y monitoreados en formato digital.